Wie kan ik als flexi aanwerven?

Personen met een hoofdactiviteit

Je kan iedereen die een hoofdactiviteit heeft en aan de volgende twee voorwaarden voldoet, aanvaarden als flexi-jobber:

1. De werknemer moet minstens 4/5 voltijds werken bij één of meerdere andere werkgevers.
2. Voorwaarde 1 moet in het derde kwartaal dat aan de tewerkstelling voorafgaat vervuld zijn. Deze voorwaarde kan  je  via de Dimona-aangifte nagaan.

Je moet deze tewerkstellingsvoorwaarde over het volledige kwartaal bekijken en dus ieder kwartaal opnieuw beoordelen.

Bovendien is er ook een wachtperiode voor werknemers die overschakelen van een voltijdse job naar een 4/5de job: zij mogen pas vanaf het derde kwartaal na deze overschakeling een flexi-job uitvoeren.

Je mag de volgende dagen gelijkstellen met effectief gewerkte dagen:

• alle dagen waarvoor de werknemer loon ontvangt, inclusief de periode met een verbrekingsvergoeding;
• afwezigheid zonder behoud van loon, omwille van arbeidsongeschiktheid;
• dagen van moederschapsbescherming, moederschaprust, vaderschap- en adoptieverlof;
• klein verlet;
• burgerplichten met behoud van loon;
• tijdelijke werkloosheid door (medische) overmacht of technische stoornis;
• economische werkloosheid;
• tijdelijke leerkrachten die tijdens de zomervakantie een uitgestelde bezoldiging ontvangen.

Zijn niet gelijkgesteld met effectief gewerkte dagen:

• dagen als flexi;
• dagen als jobstudent;
• dagen als extra;
• goedkope overuren in de horeca;
• dagen als leerling.

Indien je twijfelt of iemand in aanmerking komt voor een flexi-job neem je best contact op met de RSZ (Rijksdienst voor Sociale zekerheid).

Gepensioneerden

Je kan bijna alle gepensioneerden aanwerven als flexi:

• ambtenaren, zelfstandigen en werknemers met een pensioen;
• pensioen op wettelijke pensioenleeftijd (66 jaar);
• vervroegd pensioen (60 jaar met 44 loopbaanjaren, 61 of 62 jaar met 43 loopbaanjaren, 63- tot 65-jarige leeftijd met 42 loopbaanjaren);
• rustpensioen;
• overlevingspensioen (langstlevende echtgenoot, die minstens 45 jaar is, krijgt een pensioen o.b.v. de loopbaan van de overleden echtgenoot);
• pensioen ten laste van de Belgische pensioeninstelling;
• pensioen ten laste van een buitenlandse pensioeninstelling;
• …

Enkel personen met een overgangsuitkering kan je niet aanwerven als flexi-jobber. De overgangsuitkering is een tijdelijke uitkering voor de langstlevende echtgenoot die nog niet de leeftijd van 45 jaar heeft bereikt.

Opgelet: er bestaat een inkomensgrens voor vervroegd gepensioneerden die een pensioen en beroepsinkomen cumuleren. Dit is een algemeen grensbedrag dat gerespecteerd moet worden in combinatie met het pensioen.

Daarnaast moeten sinds 1 januari 2025 gepensioneerde flexi-jobbers die de wettelijke pensioenleeftijd van 66 jaar niet bereikt hebben of geen 45 loopbaanjaren kunnen bewijzen een bijkomende inkomensgrens respecteren wanneer zij naast het flexi-loon ook een pensioen ontvangen. Deze inkomensgrens bedraagt 8.121 euro per jaar (bedrag 2026) voor inkomsten uit een flexi-job. Als de grensbedragen worden overschreden, wordt het pensioen verminderd volgens specifieke regels.

Sinds 1 juli 2026 wordt het pensioen gecontroleerd in het kwartaal van tewerkstelling.

Voorbeeld oude regeling (tot 30 juni 2026)

Jan wil als gepensioneerde een flexi-job uitoefenen in het derde kwartaal van 2026 (juli, augustus of september).

• De overheid keek of Jan gepensioneerd was in het tweede kwartaal vóór de tewerkstelling (T-2).
• Voor een flexi-job in Q3 2026 werd dus gekeken naar Q1 2026.

Voorbeeld nieuwe regeling (sinds 1 juli 2026)

Jan gaat met pensioen op 1 augustus 2026 en wil vanaf 15 augustus 2026 een flexi-job uitoefenen.

• De overheid kijkt nu of Jan gepensioneerd is in het kwartaal van de tewerkstelling (T).
• Voor een flexi-job in Q3 2026 wordt dus gekeken naar Q3 2026 zelf.

Kan ik iemand die al bij mij werkt, inzetten als flexi-jobber?

In principe niet.

Je mag een werknemer die al met een gewone arbeidsovereenkomst bij jou werkt, niet daarnaast ook als flexi-jobber tewerkstellen. Een werknemer kan bij dezelfde werkgever in hetzelfde kwartaal niet tegelijk een gewone werknemer én een flexi-jobber zijn.

Je kan een flexi-jobber wel nog een ander contract aanbieden:  een werknemer die in het begin van een kwartaal als flexi-jobber bij jou aan de slag is, mag vervolgens in dat kwartaal wel met een ander contract aan de slag bij jou als werkgever. 

Sinds 1 juli 2026 is er ook een versoepeling voor verbonden ondernemingen.

Een werknemer die voltijds bij jou aan de slag is, mag onder voorwaarden een flexi-job uitoefenen bij een verbonden onderneming. Heb je meerdere horecazaken, is dat interessant om in het achterhoofd te houden. 

Let wel: voor werknemers die 4/5de tewerkgesteld zijn bij jou blijft het verboden om in een verbonden onderneming een flexi-job uit te oefenen.

Hoeveel betaal ik mijn flexi-jobber?

Je flexi-jobber moet je minimaal € 12,11 per uur betalen. Tegelijk met het loon betaal je het flexivakantiegeld (7,67 % = 0,93 EUR) uit. Dit komt samen neer op een minimumloon van € 13,04 per uur (vanaf 1 september 2026). Er is geen dubbel vakantiegeld verschuldigd.

Uiteraard mag je als werkgever ook meer betalen aan je flexi-jobber. Sinds 1 juli 2026 bedraagt het maximumloon 21,00 euro per uur (exclusief flexivakantiegeld). Samen met het flexivakantiegeld (7,67 % = 1,61 EUR ) kom je uit op een bedrag van 22,61 euro per uur. 

Recent bevestigde de RSZ dat voor de horecasector wel degelijk met het volledige flexiloon (inclusief toeslagen) rekening dient te worden gehouden.

De (bruto) premies voor overloon, nachtarbeid, zondagsarbeid, tewerkstelling op feestdagen, etc… zullen in de horeca met andere woorden aan de 150% regel onderworpen blijven. 
Als bepaalde vergoedingen of premies ervoor zouden zorgen dat het maximale flexi- uurloon overschreden zou worden, dan zal de vergoeding van de flexi-jobber in de horeca nog steeds afgetopt moeten worden op dit maximumbedrag.

(Netto) voordelen die voor de sociale zekerheid niet als loon gekwalificeerd worden (denk aan woon-werkvergoedingen, onkostenvergoedingen, etc.. ) zullen niet leiden tot aftopping van het maximumbedrag.

Voorbeeld  1:

Een flexi-jobber ontvangt een basisuurloon van € 20,00. Omdat hij op zondag werkt, heeft hij recht op een zondagtoeslag van € 2,00. Het flexi-loon bedraagt daardoor € 22,00 per uur. Volgens de recente RSZ-verduidelijking overschrijdt dit het wettelijke maximum van € 21,00. Het flexi-loon moet daarom worden beperkt tot € 21,00 per uur. Op dat bedrag is vervolgens nog het flexivakantiegeld van 7,67% verschuldigd.

Voorbeeld 2: 

Een flexi-jobber ontvangt een basisuurloon van € 21,00. Daarnaast heeft hij recht op een fietsvergoeding van € 2,88. Omdat een fietsvergoeding voor de sociale zekerheid geen loon vormt, telt ze niet mee voor de toetsing aan het maximale flexi-uurloon. Het wettelijke maximum van € 21,00 per uur wordt dus niet overschreden. Je mag de fietsvergoeding volledig bovenop het flexi-loon uitbetalen. Op het flexi-loon van € 21,00 is vervolgens nog het flexivakantiegeld van 7,67% verschuldigd.

Daarnaast betaal je een patronale bijdrage van 28 % op het werkelijk uitbetaalde loon. Je flexi-jobber zelf moet geen fiscale en sociale bijdragen betalen voor de eerste 18.440 euro die hij of zij op jaarbasis verdient (aanpassing vanaf 01.01.2026 voor inkomstenjaar 2026). Het brutoloon is tot deze limiet dus gelijk aan het nettoloon. Voor gepensioneerden geldt deze fiscale limiet niet. Opgelet: er zijn wel andere limieten van toepassing (zie hierboven).

Hoeveel dagen mag ik mijn flexi-jobber inzetten?

Op de duur van het flexi-werk staat geen beperking. Je kan hen een onbeperkt aantal dagen inzetten.

Welke documenten moet ik in orde brengen?

Je hebt een schriftelijke raam- én flexi-job arbeidsovereenkomst nodig.

Je raamovereenkomst wordt gesloten voorafgaandelijk aan de aanvang van de tewerkstelling en bevat:

• identiteit van de partijen;
• beknopte beschrijving van de functie(s);
• flexiloon;
• wijze en de termijn waarbinnen de werkgever de flexi-arbeidsovereenkomst aan de werknemer moet voorstellen;
• voorwaarden waaraan de flexi-jobber moet voldoen.

Opgelet! Is er geen raamovereenkomst, dan is er geen sprake van flexi-arbeid.

Je raamovereenkomst kan meerdere arbeidsovereenkomsten van verschillende flexi’s omvatten.

Je vindt een model raamovereenkomst op horecavlaanderen.be.

Je flexi-job arbeidsovereenkomst is een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd of een duidelijk omschreven werk. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren.

Voor je flexi-jobbers mag je opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur sluiten. Dit is een uitzondering op het verbod om meerdere arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur te sluiten na elkaar.

Welke Dimona-aangifte moet ik doen voor mijn flexi-jobber?

Je doet een ‘Dimona FLX’. Wanneer je een mondelinge arbeidsovereenkomst hebt met je flexi dan doe je de aangifte per dag met vermelding van begin- en einduur.

Heb je een schriftelijke arbeidsovereenkomst met je flexi dan doe je een Dimona per periode (maximum een kwartaal). Je houdt het begin- en einduur bij via je geregistreerde kassa, de dag-Dimona of een systeem van tijdsopvolging.

Wordt je Dimona niet aanvaard, omdat je ze te laat invult of omdat je niet aan de voorwaarden voldoet, dan betaal je sociale bijdragen op het flexiloon aan 225 %.

Heeft mijn flexi recht op vakantie?

Net zoals een gewone werknemer bouwt een flexi-jobber vakantierechten op en heeft hij recht op jaarlijkse vakantie en op vakantiegeld.

Het vakantiegeld zelf zit inbegrepen in het flexiloon.

Een flexi kan zijn vakantie enkel opnemen bij de werkgever waar hij ze heeft opgebouwd. Hij is wel niet verplicht om vakantie op te nemen. Meestal geeft een flexi zijn vakantiedagen gewoon mee aan jou als werkgever. 

Wat als mijn flexi werkt op een zon- of feestdag?

Je flexi ontvangt dan een premie van €2,00 per uur. Deze premie kan maximum €12,00 per dag bedragen. Daarnaast moet je betaalde inhaalrust voorzien binnen 6 weken.

Moet ik mijn flexi-jobber een eindejaarspremie betalen?

Je flexi-jobber heeft recht op een eindejaarspremie zodra hij 2 maanden ononderbroken bij jou in dienst is.

Moet ik mijn flexi-jobber ecocheques betalen?

Ja, dit naargelang het aantal dagen dat hij bij jou werkte.

Moet ik mijn flexi-jobber nog andere vergoedingen of premies betalen bovenop het flexiloon?

Ja, je betaalt je flexi nog andere vergoedingen. Dit zijn bijkomende vergoedingen die verschuldigd zijn door een CAO, zoals onder meer de vergoeding voor arbeidskledij. Maar ook zondagtoeslagen, nachttoeslagen, .. kunnen van toepassing zijn.

Mag een zelfstandige (in bijberoep) als flexi werken?

Ook hier moet de voorwaarde vervuld worden dat er minstens 4/5 voltijds bij één of meerdere andere werkgevers gewerkt is geweest in het derde kwartaal dat aan de flexi-tewerkstelling voorafgaat.

Je kunt dus een zelfstandige aanwerven als flexi-jobber, maar enkel in de drie eerste kwartalen nadat hij als loontrekkende heeft gewerkt. 

Na 3 kwartalen mag een zelfstandige geen flexi-job meer uitoefenen. 

Mag mijn uitzendkracht tegelijkertijd als flexi-jobber bij mij aan de slag?

Sinds 1 juli 2026 kan een uitzendkantoor dezelfde werknemer in hetzelfde kwartaal zowel als gewone uitzendkracht als als flexi-jobber tewerkstellen. Dat kan echter alleen wanneer de werknemer in beide statuten bij verschillende gebruikers wordt ingezet. Een werknemer kan dus niet via hetzelfde uitzendkantoor in jouw zaak zowel als gewone uitzendkracht als als flexi-jobber werken.

Let op: los daarvan kan een werknemer die bij jou eerst als flexi-jobber werkt, in de loop van hetzelfde kwartaal overstappen naar een gewone arbeidsovereenkomst bij jou. De omgekeerde overstap – eerst een gewone arbeidsovereenkomst en daarna een flexi-job bij dezelfde werkgever in hetzelfde kwartaal – is niet toegelaten.