Wat zijn overuren met motief?
Er zijn twee soorten overuren met motief:
- Overuren wegens onvoorziene noodzakelijkheid
- Overuren wegens buitengewone vermeerdering
Overuren wegens onvoorziene noodzakelijkheid
Hier gaat het om een onvoorziene gebeurtenis die het absoluut noodzakelijk maakt om overuren te presteren.
Voorbeeld: Jan mag normaal binnen 1 uur stoppen, maar er is net een gaslek ontdekt en de hotelkamers moeten zo snel mogelijk worden ontruimd.
Overuren wegens buitengewone vermeerdering
Dit is een uitzonderlijke gebeurtenis die een vermeerdering van werk meebrengt.
Voorbeeld: Het is onverwacht erg mooi weer en de zaak heeft een groot terras.
Zijn dit goedkope overuren?
Niet alle overuren met motief zijn ook goedkope overuren. Ter herinnering: we spreken van goedkope overuren als er geen wettelijke overloontoeslag, geen RSZ-bijdragen en geen bedrijfsvoorheffing moet worden betaald.
Let wel: het gaat hier om voltijdse werknemers!
Werkgevers met witte kassa
Werkgevers met een witte kassa kunnen jaarlijks maximaal 360 overuren wegens een buitengewone vermeerdering van werk of een onvoorziene noodzakelijkheid als goedkope overuren uitbetalen.
Werkgevers zonder witte kassa
Werkgevers zonder witte kassa kunnen jaarlijks maximaal 300 overuren wegens een buitengewone vermeerdering van werk of een onvoorziene noodzakelijkheid als goedkope overuren uitbetalen.
Wat moet ik doen om deze overuren te gebruiken?
Overuren wegens onvoorziene noodzakelijkheid
Je moet een voorafgaand akkoord hebben van je vakbondsafgevaardigde of indien dit onmogelijk is, volstaat een mededeling achteraf aan de inspectie.
Overuren wegens buitengewone vermeerdering van werk
Je moet een voorafgaand akkoord hebben van je vakbondsafgevaardigde (indien er één is) en voorafgaand toelating vragen aan de inspectie.
Moet ik inhaalrust geven bij deze overuren?
Bij overuren met motief kan de werknemer kiezen of hij inhaalrust neemt, dan wel de overuren laat uitbetalen. De werknemer moet daarvoor kiezen vóór het einde van de betaalperiode waarin de overuren plaatsvonden.
WN kiest voor geen inhaalrust
Je betaalt de overuren uit. Het zijn goedkope overuren (tot 360/300 uren), dus zonder overloontoeslag. Als je werknemers kiest om niet in te halen dan moet je rekening houden met de interne grens (zie onder).
WN kiest voor inhaalrust
Dan geef je je werknemer inhaalrust. Je betaalt je werknemer het loon voor de gepresteerde overuren op het ogenblik dat hij inhaalrust heeft. Je betaalt geen overloontoeslag.
Kunnen ook deeltijdse werknemers gebruik maken van deze overuren?
Een deeltijdse werknemer kan overuren met motief presteren, maar ze zijn niet goedkoop.
Goedkope overuren wegens motief zijn enkel mogelijk bij een voltijdse arbeidsovereenkomst. Goedkope vrijwillige overuren zijn wel - tot een bepaalde grens - mogelijk bij deeltijdse contracten.
Aan welke grenzen moet ik mij houden bij deze overuren?
Grens 1: interne grens
Per periode van 4 maand kan je werknemer maximaal 143 overuren presteren. Het gaat hier over gelijk welke periode van 4 maanden. Zodra je werknemer deze grens bereikt, moet je inhaalrust toekennen. Eens je werknemer de inhaalrust heeft opgenomen, kan hij opnieuw overuren presteren.
Grens 2: absolute grens
Je moet rekening houden met de absolute grenzen. Je werknemer mag niet meer dan 11 uren per dag en/ of 50 uren per week werken. Dit wil zeggen dat je jouw werknemer niet iedere dag 11 uren kan laten werken. De weekgrens van 50 uren moet je naleven.
Grens 3: gemiddeld 38 uur/ week
Je moet op jaarbasis de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van 38 uren per week respecteren. Dit doe je door inhaalrust toe te kennen.