Wanneer heb je een witte kassa nodig en wat zijn de voordelen?
09/05/2021
Sinds 1 januari 2016 is de geregistreerde kassa (GKS) of witte kassa verplicht voor horecazaken die meer dan 25.000 euro omzet uit voeding halen. Lees hier meer over de voordelen van de kassa!
Heb ik een witte kassa nodig?
De witte kassa zorgt ervoor dat horecazaken volgens de fiscale regels werken. Van zodra jouw zaak € 25.000 of meer uit de omzet van maaltijden (excl. drank en btw) haalt, is deze verplicht. Zakt jouw omzet nadien opnieuw onder €25.000, dan moet je de GKS blijven gebruiken.
Ben je niet verplicht om een GKS te gebruiken, dan moet je een btw-ontvangstbewijs uitreiken voor alle maaltijden en dranken die je verstrekt. Daarnaast moet je jaarlijks inschatten of je de grens van €25.000 gaat overschrijden. Ook al moet geen witte kassa hebben, toch zijn er heel wat voordelen aan verbonden:
1. Gemakkelijkere administratie
De witte kassa registreert al je verkopen en centraliseert ze naar de btw-aangifte, die gebruikt maakt van dagrapporten. Hierdoor daalt jouw papierwerk tot een minimum.
Als eigenaar van een witte kassa, geniet je van €500 korting op de sociale bijdragen per werknemer, dit voor maximaal vijf vaste, voltijdse werknemers De korting bedraagt zelfs €800 per kwartaal als je werknemers jonger zijn dan 26 jaar.
Met een witte kassa presteert elke voltijdse werknemer die je in dienst hebt tot 360 goedkope overuren per jaar, zonder dat er hiervoor inhaalrust verschuldigd is. Zoals de term suggereert moet je op dit loon geen enkele sociale bijdrage of belasting betalen. Financieel kan dit dus zeker tellen.
4. Aanwezigheidsregistratie van de flexi-jobber
Om een flexi-jobber tewerk te stellen, moet je een verplichte aanwezigheidsregistratie doen. De witte kassa maakt deze registratie heel wat eenvoudiger. Als werkgever betaal je slechts 25% sociale en fiscale bijdragen op het loon van je flexi-jobber.
Wens je nog meer informatie over de witte kassa? Neem dan een kijkje op de website van geregistreerdkassasysteem.be
Wens je meer informatie over goedkope overuren? Lees dan de fiche op onze website.