Vanaf 1 juni 2026 moeten werkgevers niet langer alle voltijdse uurroosters afzonderlijk opnemen in het arbeidsreglement. Het volstaat voortaan een algemeen kader van de gewone arbeidstijd op te nemen. Daarin staat op welke dagen en tussen welke uren alle werknemers kunnen werken. Die versoepeling heeft ook een impact op de manier waarop vaste en variabele (deeltijdse) uurroosters in het arbeidsreglement worden opgenomen. 

Voor horecawerkgevers betekent dit vooral een praktische vereenvoudiging. Uurroosters variëren vaak in functie van openingsuren of drukke momenten. Voortaan kan één ruimer kader worden opgenomen waarbinnen de concrete uurroosters worden ingepland. 

We nemen je graag even mee in de nieuwe wetgeving.  

Kader van de gewone arbeidstijd  

Op vandaag moet je als werkgever alle voltijdse uurroosters die je toepast opnemen in het arbeidsreglement. Daarin staat het begin en einde van een werkdag, het tijdstip en duur van de pauzes, alsook de dagen waarop niet gewerkt wordt. Wanneer je met meerdere voltijdse uurroosters werkt, zorgt dat al gauw voor veel administratief werk. 

Vanaf 1 juni 2026 kan je werken met een algemeen kader van de gewone arbeidstijd. Daarin wordt in het arbeidsreglement vastgelegd op welke dagen en tussen welke uren werknemers kunnen worden ingepland. 

Het kader bevat volgende elementen:  

• de dagen van de week waarop gewerkt kan worden, bv. van dinsdag tot zaterdag;
• het dagelijks tijdvak waarbinnen gewerkt kan worden, bv. tussen 7u en 23u;
• de minimale en de maximale dagelijkse arbeidsduur, bv. minimum 3u en maximum 9u;
• de normale en de maximale wekelijkse arbeidsduur, bv. 38u of normaal 36u en maximaal 40u

Twee belangrijke nuances:  

1. het algemeen kader moet realistisch zijn (bv. werken van maandag tot zondag, 24 uur op 24 is niet mogelijk)
2. de “maximale wekelijkse arbeidsduur” geeft geen vrijgeleide om zomaar boven de gewone arbeidsduurgrenzen te gaan. Je kan hier bijvoorbeeld geen 50u en meer in opnemen.

Individuele uurroosters  

Individuele uurroosters moeten voortaan niet meer allemaal afzonderlijk in het arbeidsreglement staan. Als een uurrooster past binnen het algemene kader van de gewone arbeidstijd is een aparte vermelding niet meer nodig. 

Voorbeeld: Het kader van de gewone arbeidstijd vermeldt werkdagen van dinsdag tot zaterdag tussen 10u en 23u. Een werknemer werkt van dinsdag tot vrijdag van 15u tot 23u. Dat past perfect binnen het algemeen kader. 

De arbeidsovereenkomst vermeldt nog altijd het individuele uurrooster of verwijst naar het arbeidsreglement. Die verwijzing is alleen voldoende als het concrete voltijdse uurrooster ook echt in het arbeidsreglement staat. Staat daar enkel een algemeen tijdskader, dan blijft het - zoals vroeger - nodig om het voltijdse uurrooster apart op te nemen in de arbeidsovereenkomst. 

Variabele voltijdse uurroosters 

Ook variabele voltijdse uurroosters moeten niet langer in het arbeidsreglement staan. Zolang dat uurrooster inpasbaar is in het kader van de gewone arbeidstijd volstaat dat.  

Let wel: alle andere formaliteiten blijven behouden. Zo moet het variabele uurrooster nog steeds op voorhand bekendgemaakt worden.  

Vaste deeltijdse uurroosters 

Ook op deeltijdse uurroosters heeft de nieuwe wetgeving een impact. Vaste deeltijdse uurroosters moeten alleen nog apart in het arbeidsreglement worden opgenomen als ze niet passen binnen het algemene kader van de gewone arbeidstijd. 

Voorbeeld: Wanneer alle voltijdse werknemers werken van maandag tot vrijdag tussen 9u en 17u en jouw deeltijdse werknemer op maandag om 8u kan starten, is dat niet inpasbaar in het algemeen kader. In dat geval wordt dat uurrooster wel apart in het arbeidsreglement vermeld. 

Vaste deeltijdse uurroosters moeten ook nog steeds opgenomen worden in de schriftelijke arbeidsovereenkomst van de deeltijdse werknemer. 

Variabele deeltijdse uurroosters 

Voor deeltijdse werknemers met een variabel uurrooster verandert er niets. Je vermeldt nog steeds in het arbeidsreglement op welke dagen en tussen welke uren zij kunnen worden ingepland. 

Voorbeeld: van maandag tot woensdag tussen 9u en 17u, minimaal 3 u en maximaal 9 uur per week.   

Binnen dat tijdskader bezorg je dan tijdig een (gewijzigd) variabel uurrooster aan je deeltijdse werknemer. 

Afwijkende uurroosters 

Voor andere flexibele uurregelingen, zoals kleine of grote flexibiliteit, verandert er niets. Deze systemen hebben eigen regels over wat er moet worden opgenomen in het arbeidsreglement en welke procedure je daarvoor volgt. Die regels blijven ongewijzigd. 

Meer daarover vind je op onze pagina over speciale regelingen. 

Keuze van de werkgever 

Het gaat hier niet om een verplichting: werkgevers kunnen er nog steeds voor kiezen om alle voltijdse uurroosters in het arbeidsreglement te vermelden zoals voorheen. 

Heb je een vraag? 

Ben je werkgever? 

Contacteer de juridische dienst van onze partnerorganisatie Horeca Vlaanderen. 

Ben je werknemer? 

Contacteer onze partnerorganisatie ABVV Horval of ACV Voeding en Diensten.