Uitbreiding vrijwillige overuren
01/06/2026
Sinds 1 april 2026 geldt een nieuw structureel systeem van vrijwillige overuren voor alle sectoren.
Via het systeem van vrijwillige overuren kan je een werknemer op vrijwillige basis extra overuren laten presteren per kalenderjaar zonder specifiek motief of inhaalrust.
Voor horecawerkgevers met een witte kassa breidt men de vrijwillige overuren uit naar 450 uren, waarvan 360 netto-uren. Op deze netto-uren zijn geen overloontoeslag, noch sociale bijdragen of belastingen verschuldigd. Ze kunnen dus voordelig worden uitbetaald.
Horecawerkgevers zonder geregistreerd kassasysteem kunnen voortaan gebruik maken van het algemeen systeem van vrijwillige overuren dat geldt voor alle sectoren: 360 vrijwillige overuren waarvan 240 netto-uren.
De regeling kon met overgangsregels al sinds april worden toegepast, maar werd recent pas gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Let wel: in onze sector zijn er meerdere mogelijkheden om (goedkoop) overuren te laten presteren zoals bij buitengewone vermeerdering van werk of onvoorziene noodzakelijkheid. In dit blogartikel zoomen we enkel in op de vrijwillige overuren. Zoek je meer informatie over andere overuren? Lees dan zeker even mee tot onderaan deze pagina: we geven je een heads up over nieuwe informatie die je binnenkort mag verwachten.
Oude regeling
Onder de oude regeling was het voor werkgevers met witte kassa mogelijk om 360 vrijwillige overuren per kalenderjaar te laten presteren. Voor werkgevers zonder witte kassa ging het om 120 bijkomende vrijwillige overuren per kalenderjaar. Deze laatste regeling liep af op 31 maart 2026.
De nieuwe regeling breidt de mogelijkheden voor horecawerkgevers aanzienlijk uit.
Nieuwe regeling
Werkgevers met een witte kassa mogen werknemers tot 450 vrijwillige overuren per kalenderjaar laten presteren. Daarvan zijn 360 uren netto-overuren. Op die uren zijn geen overloontoeslag, RSZ-bijdragen of personenbelasting verschuldigd. Voor de overige 90 uren moet wel overloontoeslag betaald worden, maar geldt nog een fiscaal voordeel (belastingvermindering voor de werknemer en vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing voor max. 360 uren op jaarbasis voor de werkgever).
Werkgevers zonder witte kassa mogen werknemers tot 360 vrijwillige overuren per jaar laten presteren. Daarvan zijn 240 uren netto-overuren zoals hierboven beschreven. Voor de overige 120 uren is overloontoeslag verschuldigd, maar geldt ook het fiscaal voordeel.
Vrijwillige overuren hebben daarnaast deze kenmerken:
- De werknemer heeft geen recht op inhaalrust.
- Een werknemer mag maximaal 11 uur per dag en 50 uur per week werken.
- De vrijwillige overuren vallen buiten het normale uurrooster.
Voor wie?
De nieuwe regeling geldt:
- voor voltijdse werknemers;
- voor deeltijdse werknemers die al minstens drie jaar deeltijds werken bij dezelfde werkgever én bij tijdelijke werktoename.
Werknemers die hun arbeidsprestaties verminderen in het kader van loopbaanonderbreking (zoals ouderschapsverlof) kunnen géén vrijwillige overuren presteren.
Schriftelijk akkoord
De werknemer moet vooraf schriftelijk akkoord gaan om vrijwillige overuren te presteren.
Dat akkoord geldt voor één jaar. Zegt niemand het akkoord op, dan wordt het automatisch verlengd voor telkens een nieuwe periode van een jaar.
Zowel de werkgever als de werknemer kan het akkoord op elk moment schriftelijk opzeggen, bijvoorbeeld per brief of e-mail. Er geldt dan een opzegtermijn van één maand. Die termijn begint te lopen op de dag na de opzegging.
Interne overurengrens
De interne overurengrens zorgt ervoor dat een werknemer niet te veel overuren opbouwt zonder inhaalrust te nemen.
Een werknemer mag maximaal 143 overuren opbouwen. Zodra die grens bereikt is, moet hij eerst inhaalrust nemen voordat hij opnieuw overuren mag presteren.
Onder de nieuwe regeling tellen vrijwillige overuren niet mee voor die grens.
Overloontoeslag
Voor respectievelijk 360 (met GKS) en 240 (zonder GKS) vrijwillige overuren is er géén overloontoeslag verschuldigd. Wil je als werkgever echter wel een toeslag betalen, dan beschouwt de fiscus dit als een zogenaamde conventionele overloontoeslag (en geen wettelijke). Die uren zullen in dat geval volledig worden belast.
Tip: neem in je schriftelijk akkoord op hoeveel vrijwillige overuren een werknemer vrij van overloon wil presteren. Als je geen duidelijke afspraken maakt, mag je als werkgever 360 uren (met GKS) en 240 uren (zonder GKS) naar keuze zonder overloon betalen (dat kunnen dan ook de eerste 360/240 uren zijn).
Wat met al gepresteerde vrijwillige overuren?
Vrijwillige overuren die een werknemer al presteerde in 2026 moeten voor het kalenderjaar 2026 in mindering worden gebracht.
Jaarlijkse rapportering door RSZ
De RSZ krijgt de opdracht om jaarlijks te rapporteren over het gebruik van de vrijwillige overuren. Daarom moeten werkgevers vrijwillige netto-overuren aangeven bij de RSZ via de DMFA.
Moeilijk om nog wijs te raken uit alle overuren? Dat begrijpen we. Achter de schermen zijn we volop bezig om de informatie op onze website aan te passen en lanceren we binnenkort een handige infographic die alle soorten overuren in de horeca helder bundelt. Houd onze website in de gaten!