Enkele juridische aandachtspunten binnen de horecasector

20/11/2024

Naar goede gewoonte vinden er jaarlijks flitscontroles plaats in de horecasector. Dit zijn aangekondigde controles die uitgaan van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst. Aan de hand van deze nationale controles wil de overheid sectoren in de eerste plaats informeren en sensibiliseren. In het bijzonder wordt er aandacht besteed aan enkele juridische spelregels uit de arbeidsreglementering en sociale wetgeving. 

Op basis van de gepubliceerde resultaten, geven we volgende aandachtspunten mee:

DIMONA
  • De Dimona-aangifte is een elektronisch bericht naar de RSZ waarmee je als werkgever iedere indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer signaleert.
  • Het is een verplichting voor al je medewerkers (vaste werkkrachten, extra's, flexi's, studenten, fulltime-contracten, deeltijdse werknemers, …).
  • Je doet de aangifte uiterlijk op het tijdstip van indiensttreding (dit is wanneer de werknemer voor de allereerste keer bij jou komt werken).

Meer info op de website van de RSZ.

Deeltijdse arbeid
  • Een deeltijdse werknemer is elke werknemer die niet voltijds bij jou aan de slag is.
  • De opmaak van een schriftelijke arbeidsovereenkomst is verplicht.
  • Variabele deeltijdse werknemers zijn werknemers die variabele uurroosters presteren. De werkdagen of werkuren liggen met andere woorden niet op voorhand vast in een vast regime of cyclus. In dit geval moet je de werkroosters op voorhand bekendmaken aan je medewerkers.
  • De bekendmaking van het deeltijds variabel werkrooster gebeurt minstens 3 werkdagen op voorhand. Bij nachtwerk is dat 5 dagen vooraf.
  • Je bewaart de werkroosters minstens 1 jaar in de onderneming.
  • Elke prestatie van een deeltijdse werknemer (met een vast of variabel regime) die buiten het werkrooster valt, noteer je in een afwijkingsregister. Denk aan vroeger beginnen, een middagpauze op een ander moment, werken op dagen die niet voorzien waren of langer doorwerken. 

Naar Deeltijdse Arbeid.

Flexi's
  • Het is verplicht om een schriftelijke raamovereenkomst te sluiten met je flexi-jobber. Horeca Vlaanderen stelt een gratis model ter beschikking. De pdf vind je verder in dit artikel. 
  • Een individuele arbeidsovereenkomst is enkel verplicht wanneer je een kwartaaldimona doet (bij een dagdimona is dit niet noodzakelijk).

Naar Flexi.

Gratis voorbeeld van een raamovereenkomst - Horeca Vlaanderen

Een horecaonderneming staat nog meer dan andere bedrijven bloot aan allerhande administratieve verplichtingen en voorschriften. Het blijft dan ook een uitdaging om alle formaliteiten correct na te leven en bij te houden.

Heb je vragen? Blijf er niet mee zitten.

Ben je werkgever?

Contacteer de juridische dienst van onze partnerorganisatie Horeca Vlaanderen.

Ben je werknemer?

Contacteer onze partnerorganisatie ABVV Horval of ACV Voeding en Diensten.