De invoering van de FLA wordt voorlopig uitgesteld tot 1 september. Dit verscheen vandaag in het Belgisch Staatsblad. Het uiteindelijke doel van de nieuwe regering blijft de afschaffing en vervanging van de FLA door een minder belastend administratief systeem. Omdat er niet meteen een consensus werd gevonden over een nieuw systeem, werd er alvast een uitstel gestemd. In elk geval blijft het individueel opleidingsrecht behouden, zowel op dit moment als in de toekomst.

Het individueel opleidingsrecht

Elke werknemer heeft een individueel recht op opleiding. Het aantal opleidingsdagen is afhankelijk van de grootte van de onderneming. Voor werknemers die deeltijds werken of niet het volledige kalenderjaar in dienst zijn, wordt het aantal opleidingsdagen verrekend. Bij grote ondernemingen (> 20 werknemers) is ook een opleidingsplan noodzakelijk.

Het uitstel van de FLA heeft geen invloed op de verplichtingen rond het individueel opleidingsrecht of de opleidingsplannen zoals voorzien door de wet op de arbeidsdeal. 

Deadline

Voor het jaar 2024: 

• Als je als werkgever de opleidingen uit 2024 reeds in de FLA hebt geregistreerd, dan hoeft er voor 1 september niets meer te gebeuren, want het aantal opleidingsdagen wordt automatisch in rekening gebracht.
• Als je als werkgever de opleidingen uit 2024 niet in de FLA hebt geregistreerd, dan registreer je voor 1 september 2025 in de FLA:

          - het aantal opleidingsdagen waarop de werknemer recht heeft in 2024

          - min het aantal opleidingsdagen dat de werknemer in 2024 heeft opgenomen.

Voor het jaar 2025 registreer je als werkgever: 

• voor 1 september: de opleidingen die de werknemer in de eerste twee kwartalen heeft gevolgd.
• vanaf 1 september de opleidingen die de werknemer in de overige kwartalen volgt.

De individuele opleidingsrekening

De FLA vervulde een rol als digitaal platform waar werkgevers opleidingsrechten en opleidingen voor hun werknemers konden registreren. Het diende als alternatief voor de individuele opleidingsrekening. De wet die het uitstel van de FLA-registratie bevat, voert  de individuele opleidingsrekening opnieuw in. Zo blijft het een taak voor de werkgever om het aantal gevolgde opleidingen en het aantal opleidingsdagen waarop de werknemer recht heeft, intern bij te houden. Dat kan via de individuele opleidingsrekening of via de FLA-tool die beschikbaar blijft.

Zo’n opleidingsrekening is een document (op papier of elektronisch) met een aantal vermeldingen: 

• de identiteit van de werknemer;
• het arbeidsregime (100 %, 80 %, …);
• het bevoegde paritair comité (Paritair Comité 302);
• het aantal opleidingsdagen van de werknemer; 
• het aantal gevolgde opleidingsdagen en het aantal overblijvende dagen per jaar (in voorkomend geval);
• de termijn waarbinnen het wettelijk vastgestelde aantal opleidingsdagen moet bereikt zijn.

Wil je meer weten over het individueel opleidingsrecht? Op de website van Horeca Forma vind je een handig overzicht met praktische informatie.